30.07.2019
Firmy muszą wyznaczyć inspektora ochrony danych  Dla firm

We wtorek 31 lipca 2018 roku upływa ważny termin dla dużej liczby firm. Muszą one zawiadomić Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o wyznaczeniu inspektora ochrony danych. Zgłoszenia można zrealizować tylko drogą elektroniczną, lecz firmy mogą mieć wraz z tym kłopot, bo na rządowej stronie trwają czynności konserwacyjne.

25 maja bieżącego roku zaczęły obowiązywać przepisy RODO. Nowe upoważnienie zaostrza kwestie związane spośród ochroną i przetwarzaniem informacji osobowych. RODO nakłada dzięki przedsiębiorców sporo nowych przymusów. Jednym z nich jest wyznaczenie inspektora ochrony danych empirycznych. Firmy mają na wówczas czas do samego końca lipca.

Urząd zasypany skargami w sprawie RODO. Problemy w służbie zdrowia i przy rekrutacji do robocie

Urząd Ochrony Danych Osobowych przypomina, że jedynym właściwym i skutecznym sposobem zawiadomienia o wyznaczeniu inspektora ochrony danych wydaje się droga elektroniczna.

Formularz powinien zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP za pośrednictwem osobę uprawnioną do reprezentowania administratora.

Kłopoty wraz ze stroną

Problem w poniższym, hdy przedsiębiorcy, którzy chcą obecnie złożyć formularz online, natrafiają na komunikat o trwających pracach konserwacyjnych.

- Zgodnie z komunikatami widniejącymi na portalach biznes. gov. pl oraz ePUAP. gov. pl przyczyną utrudnień będą prace konserwacyjne, o prowadzeniu których zdecydowały podmioty zarządzające tymi platformami, a zatem odpowiednio Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii oraz Ministerstwo Cyfryzacji - poinformowała. pl Agnieszka Świątek-Druś, rzecznik Urzędu Opieki Danych Osobowych.

Co innego mówi rzecznik prasowy Centralnego Ośrodka Informatyki Igor Ryciak. - Ani dzisiaj, ani jutro nie są prowadzone i nie istnieją planowane żadne prace konserwacyjne na stronie ePUAP. gov. pl. Sam serwis działa należycie - mówi nam Igor Ryciak.

Komunikat na temat trwających pracach konserwacyjnych jest na stronach biznes. gov. pl.

Dopuszczalne rozwiązanie

Rzeczniczka Urzędu Ochrony Informacji Osobowych zaznaczyła, że Urząd, z uwagi na, że dzisiaj przemija ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń, przyjął, iż dopuszczalnym pomysłem zawiadomienia o wyznaczeniu inspektora jest również przesłanie na stronie, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres [email protected] gov. pl. W tytule informacji trzeba wpisać: "zawiadomienie o wyznaczeniu IOD".

Inspektor Opieki Danych w pigułce

Inspektora Ochrony Danych muszą wyznaczyć firmy przetwarzające dane dla osób fizycznych lub monitorujące osoby, m. in.: banki i firmy ubezpieczeniowe, firmy przetwarzające dane do celów reklamy behawioralnej przez wyszukiwarki, firmy świadczące usługi monitoringu, dostawcy ofert telefonicznych lub internetowych, czy przedsiębiorcy przetwarzający wrażliwe wiadomości osobowe, czyli np. firmy świadczące usługi medyczne.

Ochrona danych osobowych po nowemu. GIODO posiada zastrzeżenia

Inspektor Danych Osobowych ma za zadanie instruować pracowników, przetwarzających dane dla osób fizycznych, o ich obowiązkach i doradzać im w tych sprawach. Przeprowadza też warsztaty oraz pilnuje przestrzegania regulacji związanych z ochroną danych. Poza tym jest też osobą kontaktową dla Urzędu Ochrony Informacji Osobowych.

Inspektorem może pozostawać osoba, która posiada kompetentną wiedzę odnośnie tematu prawa i praktyk na rynku ochrony danych empirycznych. Może to być także pracownik firmy, jak jak i również podmiot zewnętrzny.

Należy jednak pamiętać, że jeżeli wcześniej w firmie funkcjonował administrator bezpieczeństwa informacji, to 25 maja stał się inspektorem ochrony danych jak i również będzie pełnił tę opcję do 1 września 2018 roku.

Jeśli człowiek biznesu chce, aby dotychczasowy administrator był inspektorem ochrony danych empirycznych także po 1 września, to najpóźniej do 31 sierpnia należy w ten sposób zawiadomić Prezesa Urzędu Ochrony Informacji Osobowych. Jeśli firma tegoż nie zrobi, to po tym dniu jego stan wygaśnie.